ヒラから始める働き方改革としては、かなりありかも。
働き方改革、という言葉は個人的に今年の流行語大賞です。大手企業ではずいぶんとメスが入ったところもあるようで、残業禁止だの週休３日だの、あれやこれやといつのまにか数多くの会社が残業を減らしているようです。
しかしサラリーマンにとって、純粋な働き方改革が新しいストレスになっている例もあると聞きます。特に「残業はするな、実績は落とすな」という無茶振りが横行し、働き方改革が職場の改善ではなくむしろ改悪になってしまっているパターン。これを「ジタハラ」というらしいです。もうなんでもかんでもハラスメント、言ったモン勝ちの世の中ですなあ。
こういったジタハラに対して何ができるかを考えたとき、建設的な考えの一つとして、無駄時間を徹底的に削る、という対策が挙げられます。ちゃんとムダ削減をトップダウンでやっている会社は管理システムを入れたりクラウドベースの勤怠にしていろいろ頑張っているようですが、そういった取り組みが期待できない場合は個人でなんとかしちゃるぞ、といった心構えも必要です。
個人的に、今すぐできてお金もかからない方法は、「Pocket」というサービスに登録してPCにブックマークとChrome拡張機能、スマホにアプリを入れることだと考えています。
Pocketって要するにクラウドベースの「お気に入り」「ブックマーク」の機能です。気になるサイトが有ればポケットに保存して、いつでも気になったときに読み返すことができます。
しかし、Pocketの強みは、ただのブックマーク機能にとどまらない、ということです。
【メリット】
大きなメリットは3つ。
・ブックマークが一箇所に一覧表示される！
・ページ区切りを最適化！ラッシュ時のパケづまりも平気。
・アーカイブがめちゃラクな上に気持ちいい！
一つずつ解説していきます。
・ブックマークが一箇所に一覧表示される
これまで、PCでお気に入り登録をした場合、読み返せるのは同一のPCか、あるいはアカウントの連携がなされた同じブラウザ上でのみでした。こうなると、どんどんとブックマークが溜まっていき、いつの間にかブックマークは大量のサイトで埋め尽くされ、ワケのわからないことになってしまいます。
こんな効率が悪いようでは、ジタハラされても文句は言えません。
ポケットは、テレビをHDDに録画するように、ブックマークを一切汚すことなく別の場所でひっそりと保存をしてくれます。しかもPCのChromeからも、IEからも、スマホからもiPadからもポケットに保存でき、アプリやサイトを開けばそいつらを一箇所で確認することが出来るんです。
なので、例えばなにかしらの情報をリサーチしていたとして、例えば会社を出る直前に見たかったけど時間がなくて見られなかったサイトをポケットに保存、移動中にスマホで確認する、という使い方や、出先のカフェで見ていたウェブサイトをスマホからポケットに保存、会社に戻ってそのサイトをポケットからすぐに見返す、というスムーズなアクションが可能になります。
・ページ区切りを最適化！ラッシュ時のパケづまりも平気。
また、ありがたい機能としてスマホやiPadでの「記事ビュー」機能があります。これはなにかというと、iPadの「テキストビュー」に近いのですが、サイトの装飾や邪魔な広告、PV稼ぎ目的の異様に細かいページ区切りなどをすっきり最適化して、なおかつモバイルであれば本体ストレージにウェブの情報をダウンロードしてくれる、というもの！
これが意外に有能なのはラッシュアワーです。東京に越してきて驚いたんですが、通勤ラッシュの地下鉄ってほとんどネットにつながらないじゃないですか！？
最初はもしかして田園都市線だけなのかなあ～と思っていたのですが、都営線沿いに引っ越しても何も解決しなかった（むしろWiMAXはさらにしょぼくなる有様）なんで、これはある種の確信犯です。ツイッターが読み込み失敗したときはさすがに目を疑いました。
そんなとき、ポケットに保存した記事はWi-Fiに繋がっていればダウンロードされるので、ネットの届かない地下区間でも電子書籍を読むように情報収集ができます。
この機能は全てのサイトが対応しているわけではないのですが、この「デジタビ」のようなウェブメディアや、東洋経済などのニュースサイトは基本見られます。一方でECサイトやウェブツール、古いサイトなどは最適化に非対応で、その場合は通常のブラウザと同じように表示されます。また日経などの有料サイトは有料部分が途中でブツぎれます。
・アーカイブがめちゃラクな上に気持ちいい！
もうひとつ。ブックマークと大きく違うのが「アーカイブ」です。
ブックマークって、わりと削除しにくいですよね？マウスわざわざ左クリックとかしてさあ。スマホだと「編集」だとかエンピツボタンなりゴミ箱ボタンなりをタッチして、要らないサイトをどんどん消していかなきゃいけない。
けどポケットであれば、記事を読み終えたタイミングで「アーカイブ」ができます。スマホの右上、iPadの下部。ここにチェックマーク付きの植木鉢みたいなボタンが出ます。これをタッチすれば即「アーカイブ」。読み終えた記事をこうして減らしていくことで、「読もうと思ってた記事がみつからない…」という事故を防げます。このアーカイブしてすっと記事が消えていくのが気持ちいい！ひとつ仕事をやり終えた感があります。たとえそれが「オモコロ」を読んだだけだとしても。
ちなみに大量にポケットに保存する方は「タグ付け」の機能もあるので、整頓しなきゃという人はこちらをご利用ください。
【まとめ】
無駄な時間を過ごしている、と自覚するのは、往々にして時間が過ぎさった後です。余裕余裕、と思いながらウェブサイトを眺めているといつの間にか時間が過ぎ、結局残業しないと仕事が片付かない…あるいは残業禁止で、家に持ち帰らないと仕事が終わらない…ということに繋がりかねません。
仕事は8時間で集中して行うべき！と思っているのであれば、業務に直接関係しなさそうなウェブサイトや、調べるのに時間がかかるサイトはまとめてポケットに保存して、スキマ時間にまとめて閲覧すると効率的でいいですよ！
